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办公用品的处理是指对平时用到的办公用品(如笔、文件夹、杯子等)的妥善处理和管理,是企业内部管理工作的重要内容。为了企业内部的秩序性,处理办公用品有以下几点:
1、协调领用:办公用品采购领用时应按照合同约定,根据领用部门的需要,科学等量配给各领用部门,做好领用记录,并定期清点,调拨等。
2、存放安全:办公用品要放在安全,干燥的地方,以免遭到损坏。
3、使用合理:办公用品在使用中要维护其原有的性能,避免浪费、损坏,以保证它的正常使用。
4、检查维护:对办公用品进行定期检查,不定期维护,以最大限度地提高使用效率,延长使用期限。
5、回收利用:办公用品定期清理,把损坏的回收,有效利用,以增加办公用品的利用率。
此外,对于办公用品的处理,还应注意灭火安全,尤其是放置在办公区域的易燃易爆物品要加以隔离,并定期及时检查,以防止火灾及其它安全事故发生。
拓展知识:
绿色办公:绿色办公指的是将环境保护结合到办公室的日常管理中的思想,倡导办公室开展环保行动,实施可持续发展的管理。如减少纸张使用,实现纸张正确回收及管理,积极推行电子文件存储、电子邮件发送替代传统的纸质文件发送,减少使用塑料类办公用品,节约能源等。
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