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会务费和会议费的区别主要在于用于支持会议的范围和目的不同。会务费是指专门用于支持会议服务的费用，它主要用于支付会议场地、会议设备等费用。会议费则是会议参加者支付的费用，一般用于支付会议参会人员的住宿、餐费、交通费用以及会议参会人员的特殊服务费用等。同时，会议费还会用于支付会议本身的费用，如打印会议资料、会议礼品等。

具体来说，会务费用于支持会议的主要费用，主要用于支付会议场地、会议设备、会议材料等方面的费用，是主要会议筹备的费用，是会议成功举办的基础。而会议费主要用于支付会议参加者的住宿、餐费、交通费用、特殊服务费用等，还可以用于支付会议自身的一些费用，如会议资料的打印成本，会议礼品等。

总结来看，会务费和会议费是会议组织中不可或缺的费用，会务费用于会议组织的一般费用，会议费则是会议参加者支付的费用，用于支付会议参加者的住宿、餐费、交通费用以及会议参会人员的特殊服务费用等。

拓展知识：会务费和会议费不仅仅用于支持会议服务，还可以用来支持会议研讨活动。一般会议研讨活动中，与会者需要准备很多资料和报告，这也需要一定的费用。因此，会议研讨活动费用也可以用会务费和会议费来支付。