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合同性质与开票类目不一致时,首先需要核实发票申请时是否填写对应的开票内容,确认填写的内容与实际情况一致,如果是客户拿错开票类目,应当及时更正开票类目,以免影响税率的准确计算。
其次,如果发票开出后开票类目与合同不一致,则应当立即与客户沟通确认,如果需要更改发票,应当以书面形式发出发票更正申请,同时填写完整的更正申请单、发票及更正原因,由主管会计人员审核附单,提交财务处更正。
最后,经过审核更正后,由财务处按照更正后的类目重新开具发票,其中新开具发票的号码与原发票号码一致,新发票在原发票的基础上做出修改,把原有发票列为”旧票”,在”备注”栏做出解释。
拓展知识:
发票更正成功后,原发票应当作废,交回发票管理人员,实施封存,以防止泄露,确保财务安全。此外,应当在发票更正时确认客户的开票信息,以免发生重复开票问题。同时,日常工作中应当注意检查公司的发票内容及格式,以免发生错误开票类目等问题。
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