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一般来说,财务原始凭证(original vouchers)是指经记账的实物凭证,是企业记账、核算和审计的重要依据,其准确性和可靠性影响着财务报表的真实性和准确性。对于财务原始凭证,具体要求是要求全部原件,而不是传真件,这样可以确保凭证的真实性和可靠性。
财务原始凭证,一般包括账簿、发票、收据、合同、出纳帐、银行对账单等,这些都是重要的证据,应该保留原件,以防止篡改。为了确保凭证的真实性和可靠性,财务原始凭证都应该有原件保存,一般企业都会将原件原件凭证存放在会计档案室内,妥善保管,以备日后验证或者审计的时候使用。
如果财务原始凭证只保留传真件,将无法确保凭证的真实性和可靠性,也不能满足审计需求,所以针对财务原始凭证的保存应该一律要求原件。
拓展知识:财务原始凭证的保存除了要求全部原件之外,还需要注意以下几点:
1. 建立凭证流转规定,细化登记、收发、审核、归档等程序,以确保原始凭证流转的规范性;
2. 加强会计档案室的内部管理,建立规范的凭证归档管理,定期对归档管理系统和凭证进行清理整顿,以确保凭证呈能规范保存;
3. 将收到的凭证逐一登记,设定和实施有效的保管措施,严格控制凭证的数量,防止凭证的损坏、遗失、篡改;
4. 定期对凭证进行审批检查,限制原始凭证的流转,以提高凭证的安全性和可靠性。
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