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银行询证函是一种客户向金融机构要求证明其业务事项真实性的文件，它是客户在申请银行服务或办理金融业务时所必须的。使用的准备工作非常简单，客户只需要准备一份空白的银行询证函表格，并填写清楚自己的真实姓名、地址、联系方式等信息即可。

使用步骤如下：

1.客户在银行询证函表格上填写完毕登记信息后，需要在表格上签署自己的姓名；

2.客户所在银行门店出具每月结余表，或者在网上查询所提供账户类型及缴款记录，并将完整的证明资料附在银行询证函表格上；

3.提供相应凭证后，客户需要将银行询证函表格及附件一并邮寄给有关金融机构；

4.有关金融机构收到银行询证函表格及附件后，便会进行实地考察，如果信息真实有效，则会向客户出具书面证明，客户收到证明后，即可把该证明文件上交给有关金融机构，以支援自己的申请。

拓展知识：

银行询证函的准备工作和使用步骤并不复杂，但是客户在填写银行询证函表格时，需要精确地填写本人的信息，如手机号码、地址等，以及向有关金融机构提供的证明资料，要求正宗正本，且相关信息要准确无误，以便于事务的申请和处理能够顺利进行。