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合同备案是指把已经签订的合同登记在具有法律效力的地方，以便双方当事人查询，提起诉讼及维护自己的权利和利益。合同备案利于依法解决合同纠纷、维护当事人合法权益，是公司日常经营和办理业务中常见的法律行为。

备案是合同生效的重要程序，它具有实现合同权利与义务的效力，有助于当事人依法享有和把握合同义务的有效履行，而且有助于防止两方发生纠纷。

一般来说，合同备案是根据合同条款要求当事人将已经签订的合同登记在国家有关部门或者局，备案根据不同合同有不同的要求，一般合同备案需要提供正本合同及备案材料，由当事人办理备案手续，由备案机关受理备案，并出具备案登记证明，以及按照备案机关的要求支付备案费。

然而，合同备案并不总是必须的，具体是否需要备案取决于合同类型及合同条款的要求，双方当事人可以根据相关法律法规的规定，自主选择是否进行备案。

拓展知识：合同备案还有一种形式-网络合同备案。随着社会信息化的发展，网络合同备案也日渐普及，通过网上登记的网络合同也同样具有法律效力。网络合同备案也是为了解决网络交易纠纷，使网络合同获得法律效力，以保护双方的合法权益。