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预付的货款一直没有开票是指企业在收到货物或服务之前,把货款提前给了供应商但尚未收到供应商开具的正式发票,从账务处理来说,这笔货款需要归入财务处理流程中,产生记账凭证,以便记录正确的原始凭证记录,以便之后的总账核算和完善。
一般而言,预付货款应当构成应付账款,在预付款发生的当期,应以借方录入,以便记录正确的原始凭证,同时在资金账户的借方也应有相应的记录。在供应商开具正式发票之后,经过审核,可进行应付账款的转账核销,账款应当按照发票上注明的款项总额,从资金账户借转贷,且把货款记入发票上注明的供应商账户,同时可以凭正式发票申请报销。
同时,为了配合财务管理,公司需要建立货款预付款与应付账款的审核流程,在此过程中要经过分管财务和财务部门的审核,以保证公司的财务收支严格遵守相关财务要求和程序。
拓展知识:
财务专业人士还应该注意:货款预付时,应确保供应商的货款及时结清,以免财务出现滞纳金问题,影响公司的长期合作。因为货款预付时,可能会出现供应商拖欠货款的情况,此时应当及时对供应商进行催收,追回合同中约定的应付货款,以保财务不会遭受损失。
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