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上市公司股东大会(年度股东大会)的决议方式一般包括以投票为主的现场决议和以征求意见的记录决议两种方式。
现场决议通常是股东大会发起决议的最主要方式,以投票的方式进行,采取“投票表决制”。所有资格参加股东大会的股东或其代表,可通过股东大会召集资料体现的投票方式,表达其认可或不认可该决议的意见。现场决议一般包括单一投票和排序投票两种,程序严格,决议结果的有效性往往比较强。
记录决议是指以股东大会的邀请函、召集通知,或公司的其他报告,作为征求股东意见的重要资料,请股东立即表示是否认同该决议,在收到股东意见反馈后,再由股东大会作出决议的方式。记录决议可根据股东大会的决议中明确的期限,请股东做出表态,且仅仅涉及单一投票,其优势是可便捷的征求股东的意见,比较有效率。
虽然上市公司股东大会的决议方式主要有现场决议和记录决议这两种形式,但实际上,上市公司为顺利进行股东大会并获得有效决议,还可以采取多种形式,比如采取一体化程序、加强股东表决权程序、发起集中投票等。例如,强化公司的股东表决权程序,包括完善股东表决权程序,对股东表决权的积极利用,采取远程表决方式(投票),提高股东表决权的参与度,从而促进上市公司治理的有效性和公平性。此外,上市公司还可以采取一体化程序,在股东大会前,股东可以通过网上或文件寄送等方式,提前表达意见,减少现场表决的次数,提高股东大会的效能。再比如,上市公司可以通过采取集中投票的形式,将一个?#38469;?#22909;分拆成若干项投票,以增加股东参与权,促进各项事项得到更有效的决议。
总之,上市公司股东大会决议的方式不局限于现场决议和记录决议,可以采取多种形式,提高股东表决权的参与度,促进上市公司治理的有效性和公平性,以及提高股东大会的效率。
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