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财务原始凭证如何进行保存(财务原始凭证保留多长时间)

编辑:root2024

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财务原始凭证是企业会计体系中的最重要的记录,在会计管理过程当中具有稳定可靠的历史记录保存功能,因此,对于财务原始凭证的保存尤为重要。

1、财务原始凭证的数字化

财务原始凭证的数字化是当前保存财务原始凭证的最主要手段,其优势有以下几点:

①凭证的信息量大,并且可能会有大量文件,数字化后可大大减少存档空间;

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②采用电子版凭证的方法可以提高原始凭证的安全性,而且更加便捷;

③凭证的数字化可以提高其信息的可读性,并且方便通过网络便捷地存取、查询和传输。

2、纸质保存

纸质原始凭证是传统的保存方式,其优势主要有:

①纸质凭证是最简单最可靠的保存方式,可以大大改善企业财务管理;

②纸质凭证可以更好地保证财务凭证的安全性,有利于企业保密。

3、拓展知识:微睿云财务凭证存储系统

微睿云财务凭证存储系统采集、整理、存储财务原始凭证,通过企业财务管理软件对原始凭证进行摘录、报签、核销等工作,整合原始凭证后,将原始凭证存放到微睿云上,通过权限系统实现财务原始凭证的多层次权限管理,对原始凭证信息进行加密和加校验,以及实现多终端多平台访问,有效保障原始凭证的安全性和可靠性。



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