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会计凭证调整是指完整记录发生在会计科目中发生的金钱活动,以便维护其会计记录的一致性和准确性。
当存货为负数时,会计人员需要做出相应的会计凭证调整,以便将其与实际情况一致。具体的会计凭证调整步骤如下:
1、记录负数存货:在会计科目中,首先录入存货为负数的情况,明确负数存货的原因和金额,并确保数据的准确。
2、凭证撤销:撤销对原凭证有误的凭证,以处理负数存货的问题。
3、记录凭证:根据相应情况,记录相应的凭证,以说明负数存货的问题,这些凭证必须包括贷方金额和借方金额,以便清楚地表达会计科目中发生的变化。
4、存档:将会计凭证调整采取的措施存档,为日后查询所需。
拓展知识:如果会计凭证的调整发现不正确,可以通过审计来发现和更正问题。审计的一个重要功能是检查企业的会计数据,确保其准确无误,并及时发现和更正会计凭证调整的错误。
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