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对于未发生业务开的普票,处理原则如下:
1、首先,必须清楚地知晓发票的发行人和受票人,如不清楚,可以通过财务凭证查询。
2、发票已报销的,可以直接报废,但可以查明发生的情况,以便以后实施相应的审计活动。
3、未发生业务开具的普票,须全面审核,核实发票的准确性,并记录发票编号、供应商名称及税号等,以作为比对报销凭证的依据。
4、在核实完毕后,若票据没有问题,应在无业务开具发票的原因上录进备注信息,将其存放于财务档案室,以备以后可能的报销比对使用。
拓展知识:
发票的开具方式一般分为电子发票和纸质发票两种,电子发票有利于节约财务成本和维护企业形象,但部分行业仍然采用纸质发票,这就带来了企业在发票上的管理成本。此外,企业在使用发票时也要注意避免发票的虚假开具,一些发票虚假开具的行为将同时受到行政和刑事处罚,企业为此需要重视财务管理工作。
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