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备用金登记记账凭证的步骤如下:
第一步:准备备用金登记表。
首先,应当准备一张备用金登记表,其中列出本期备用金金额、财务责任人、日期等内容,由财务责任人签字并加盖专业章后正式生效。
第二步:填写业务单据。
取出一些未登账的业务单据,根据实际情况,填写本期备用金使用的金额、事由、负责人、用途等内容,并将单据作为备用金的证明材料,以供核对确认。
第三步:增加备用金记录。
在备用金登记表中,增加本期备用金的金额,使原有金额加上本期使用金额,得到更新的备用金现有金额。
第四步:形成凭证。
将本期备用金使用情况汇总,同时开具“备用金登记记账凭证”,由财务人员签字盖章,此凭证用于记录本期备用金的使用情况,并作为审计的依据。
拓展知识:
备用金是指企业预留的用于突发及临时性事件的资金,备用金的管理主要分为以下几个步骤:
1.确定备用金的用途,具体用途应明确到一级费用,并纳入财务预算规划中。
2.明确备用金管理的责任人,责任人主要负责备用金的使用和控制。
3.设立备用金登记表,以规范和控制备用金的使用。
4.审批备用金的使用,严格按照备用金登记表登记备用金使用情况,并形成相关凭证进行审核。
5.备用金使用后,及时进行核对和记账,保证备用金登记表的准确性。
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