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备用金记账凭证是一种摘要条目,它的主要目的是记录一笔备用金的增加或减少,以便于确认资金的流动状况和活动的支出情况。填写备用金记账凭证的基本步骤如下:
1. 确定本次备用金的用途,记入“摘要”栏;
2. 记入“借方”栏备用金的账户编号以及金额;
3. 如果是备用金的收入,则应在“贷方”栏记入应收账款科目及其金额;
4. 如果是备用金的支出,则应在“贷方”栏记入支出科目及其金额;
5. 核实记账凭证无误后,由负责审核的领导审核并签名;
6. 最后,将记账凭证放入档案,供以后查阅。
备用金在企业中有着十分重要的作用,它体现企业的实力,起到内部控制的作用。因此,在填写备用金记账凭证时,要特别注意准确性,不容出现任何错误。另外,应当适当增加备用金的准备金额,以应对突发事件,保证公司各项计划的正常实施。
拓展知识:
备用金又称备付金和现金准备金,是为应付未来的日常开支和突发事件的经营资金。它是帐户上的闲置现金,可以在短期内用于应付紧急情况和特殊支出。它有利于企业预支活期的费用,以及控制现金流量,缓冲经济波动,确保企业的日常经营稳定运行。
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