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函证是审计中的重要证据。函证是它们所在公司、部门内部之间交换信件（包括电子邮件、传真、报告等）的文件，或者是来自外部机构或实体的文件。认证文件用于证明交易的发生、状态和结果，建立该交易的原因、成本和记录的背景。

函证的作用是：首先，它们可以证明交易是否发生，以及发生的情况；其次，它们可以证明记录的准确性；第三，它们可以证明相应的事件是由外部发起的。函证的最终目的是帮助公司安全地记录重要的财务交易，证明发生的事件是真实的\。

拓展知识：审计函证范围可以根据公司的经营情况而有所不同，它们可以以电子、报表、文字以及其他任何形式出现。尽管审计函证的形式可以多种多样，但大多数的函证都包含记录交易的编号，相关联的金额，交易双方的名称，交易日期，以及审计官签名。函证不仅仅是财务记录，它们也可以包含其他重要信息，比如合同内容和财务状况等。