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财务人注意!收据应当这样开?(财务收款流程及说明)

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财务人员在开收据时,应当特别注意下列几点:

1.收据的边框要印清楚,不能有残缺或者模糊不清;

2.开出收据的公司名称应当写清楚,方便支付人验证;

财务人注意!收据应当这样开?(财务收款流程及说明)

3.收据的内容应当简明扼要,注明具体收款信息,如收款日期、付款单位、金额等;

4.收据上应当注明收款方和付款方的清楚识别;

5.收据上应当打上公司公章,以及经办人名称和签章;

6.收据应当设置防伪特征,如印刷油墨等特性;

7.针对一些重要财务收据,应当进行双重核对和审核,以防止出现错误。

除了以上提到的要求,财务人员在开出收据时,还应当加强对财务的掌握和管理,以便及时查找和追索欠款。此外,还应当密切关注国家相关财务收据开具的规定和法律法规,以确保收据具有法律效力。

拓展知识:

财务收据是企业进行账务管理和财务审计的重要凭证,它一般包括进项发票、销项发票等,用于记录企业的收入、支出、借贷等信息,有利于企业对财务状况进行监督和管理,同时也是企业与外部发生财务活动时证明双方当事人履行相应义务的重要证据,因此,开具收据应当格外注意以上要求,以确保其法律效力。



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