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会计档案销毁清册,是会计档案销毁的有效证据,由会计负责人编制,用于记录和核查会计档案被销毁的情况。
会计档案销毁清册内容主要包括:
1、清册名称,一般为“会计档案销毁清册”;
2、销毁日期及时间,明确会计档案的销毁日期及时间,记录在清册中;
3、档案类别及性质,清晰地记录下会计档案的类别及性质;
4、档案标识,明确会计档案的文件字号、编号等标识,以核对档案销毁;
5、销毁方式,记录下会计档案被毁的具体方式;
6、销毁责任人,记录谁承担了会计档案销毁的责任;
7、销毁清册签字,销毁清册的签字情况,以证明清册的真实性。
拓展知识:
会计档案销毁是一个系统性、规范性的操作,旨在避免会计档案因过去事件或法律法规变化而出现不必要的损失和损害。销毁前应认真研究,明确责任人和销毁方式,完善、妥善保管销毁清册,做好会计档案的销毁工作,确保会计档案的安全。
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