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备用金管理员和出纳人员为同一个人可以吗

《会计基础工作规范》第十二条会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗、一岗多人.但出纳人员是不可以兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权、债务帐目登记方面的工作.《会计法》的第三十七条

会计机构内部应当建立相关稽核制度.从事出纳人员不可以兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作.

一般来说,出纳和会计都是财务部门的重要岗位,相互联系、相互依存,具体职责不同,一个人不能同时担任财务部门的两个重要岗位,否则监督和财务运行就会出问题.会计和出纳属于不兼容职务.会计管帐出纳管钱起到了相互监督的作用.不兼容职务,分开由不同人负责,可以起到互相监督的作用.

如果会计出纳是同一个人,在一定程度上会增加老板的资金的危险,容易出现收入不上帐或者故意多报费用,但这只是可能,并不是绝对的.如果管理制度和监督职能到位的话,就算是会计出纳同一个人也不会有什么麻烦.关键是能不能同时做好两个人的工作,因为如果现金流大的话,会计出纳一个人是绝对忙不过来的.

出纳人员应该怎样管理好企业备用金

其实作为企业的出纳人员要想管理好备用金,则应当了解本单位的备用金保管和使用情况,按照规定办理预借和报销手续,保证备用金的安全与完整,同时注意一下几点:

1.备用金借支管理

(1)由企业各部门填制"备用金借款单",一方面财务部门应管理需要核定各零星开支,另一方面则凭此单据支给现金.

(2)各部门零星备用空一般不得超过规定数额,若遇特殊情况,应由管理部门经理核准.

(3)各部门借支零星备用金时,应将取得的正式发票定期送到备用金管理人员(出纳人员)手中,冲转借支款或补充备用全.

2.备用金保管

(1)备用金收支应设置"备用金"账户,并编制"收、支日报表"递交财务经理.

(2)备用金应根据取得的发票定瑚编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况.

(3)备用金账户应做到逐月结清.

(4)出纳人员应妥善保管与备用金相关的各种票据.

3.备用金的预借

(1)备用金管理一般有定额管理和非定额管理两种方法.定额管理是根据各部门的实际需要和单位的财务负担能力核定并报有关领导批准的备用金定额;非定额管理是按每次业务所需备用金管理额预借并按报销垒顿核销的备用金.

(2)财会部门应会同单位有关部门制定备用金的使用范围,开支权限,领款、报精手续及报销期限,并在预借时向专门负责人予以书面说明.

4.备用金的报销

(1)定额备用金的报销.各部门在使用备用金后要到财务部门报销,报销期限至少每月一次,报铺时出纳员接审核无误的报销单据支付现金给备用垒管理人,补足其原定额.只有等到期末终了、撤销定额备用金或调换经办人时才全部交田备用金.

(2)非定额备用金的报销.非定额备用金一般系根据特定业务的需要而预借,因此并非长期保留项目,而是在业务办理完后凭有关票据到财务部门一班性报销,多退少补,一次结清,下次再用时则重新办理手续,管理上与差旅费的预借和报销十分类似.

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