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哪些费用报销需要发票和明细
一般费用报销是通过做成报销单来报销的,领导可以在报销单上签字审核,一般报销单包括(按顺序从前到后):
1.报销单,报销单上填写报销人,费目,费用额这些信息
2.费用清单,做成表格,列明什么费用多少钱,什么费用多少钱,合计报销多少钱
3.后面就是原始的发票之类的了
领导签字审核后的报销单就能报销了.
哪种发票可以报销,那些发票不能报销?
1、增值税专用发票
只能是纸质的,购买方不能是个人,只能是组织(企业、公司)
购买方必须准确提供购买方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息,销售方必须将这些信息打印到专票上.
销售方也必须在专票上填写销售方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息
小规模纳税人和一般纳税人都可以开具专票,但小规模纳税人取得专票不能报销(除了农产品专票).
一般纳税人还可以用专票做增值税进项抵扣(也就是可以少纳税).专票只有平推式,没有卷式(区别在下述).
增值税专票的开具还有以下要求:
项目齐全,与实际交易相符;字迹清楚,不得压线、错格;发票联和抵扣联加盖发票专用章;按照增值税纳税义务的发生时间开具.
2、增值税普通发票
可以是纸质的,也可以是电子的,当然最后交到税局都要是纸质的,因此若为电子发票需要打印出来.
购买方可以是企业,也可以是个人.
若是企业,购买方必须提供购买方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码),不用提供地址、电话、开户行、银行账号等信息.
但销售方必须在专票上填写销售方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息
小规模纳税人和一般纳税人都可以开具普票,也都可以报销普票.小规模纳税人和一般纳税人都不可以用专票做增值税进项抵扣.
增值税普通发票分为平推式和卷式.
平推式发票与卷式发票区别:
样式不同,平推票是从左到右的长方形,卷票是从上到下的长方形联次不同,平推票一般3联或4联,卷票一般1联或2联平推票以份计数,卷票以卷和份计数在发票领购簿上的形式不同,平推票在领购簿上只有一行,卷票则有两行适用对象不同,平推票适用各行各业,卷票主要适用于超市、餐饮、住宿等.
3、增值税电子普通发票
同上增值税普通发票,只不过是电子版的.
4、通用机打发票
只能是纸质的.
购买方可以是企业,也可以是个人.
属于增值税普通发票的一种,但是用的已经没有上述的普票多了.
不管是企业还是个人,购买方只需要提供购买方名称,不用提供纳税人识别号(或统一社会信用代码)地址、电话、开户行、银行账号等信息.
销售方必须在通用机打发票上填写收款单位、税务登记号(或统一社会信用代码),不用填写地址、电话、开户行、银行账号等信息.
通用机打发票也分为平推式和卷式.
5、机动车销售统一发票
顾名思义,是从事机动车(旧机动车除外)零售业务时开具的一种发票.
只能是纸质的.
购买方可以是企业,也可以是个人.
若是企业,购买方必须提供购买方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码),不用提供地址、电话、开户行、银行账号等信息.
但销售方必须在机动车销售统一发票上填写销售方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息.
机动车销售统一发票只有平推式,没有卷式.
6、通用定额发票
顾名思义,是票面额固定的发票,且票面额较小,一般适用于没条件机打发票的个体户.
只能是纸质的.
购买方一般是个人.
也正是因为没法机打,也不让手写,所以购买方和销售方啥都不用填写(也因此容易伪造,导致现在其使用范围越来越狭窄).
7、二手车销售统一发票
适用于二手车销售业务.
只能是纸质的.
购买方可以是企业,也可以是个人.
若是个人,填写票面相应的个人信息,若是公司,填写票面要求的公司信息,其中包括纳税人识别号.
但销售方必须在机动车销售统一发票上填写销售方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息.
8、通行费发票
通行费发票就是"过路费""过桥费"的凭证.
只能是纸质的.
购买方可以是企业,也可以是个人.
购买方和销售方都不用在通行费发票上填写主体信息,但和定额发票"用现成"的不同,通行费发票还是要填写车辆信息和金额的.
小快小贴士:现在很多通行费发票都已经改为了通用机打发票.
9、出租车发票
和通行费发票差不多,购买方不用在出租车发票上填写主体信息,销售方有的写有的不写,但金额还是要填.
10、客运发票火车票机票
这个大家更熟,平常咱的车票自然不会用去报销,不过对于很多出差的人,这些交通票都是可以报销的,到税局报销时按照普票处理.
只能是纸质的.
购买方只能是个人.
购买方和销售方都不用在车票上填写主体信息.
11、景区门票
不是所有的门票都属于发票,只有税务机关监制的景区门票属于合法有效票据,上面一般有税务监制章.
门票和车票一样,购买方和销售方不用现场填写什么主体信息.
12、通用手工发票
手工发票几乎在全国范围内都已作废使用.
上述这么多发票,企业用的最多的自然是增值税专票和普票,个人(不代表企业)用的多的(例如出差)自然是车票.
这7种发票不能报销!
1、收到一张增值税普通发票,只有购买方单位名称,没有纳税人识别号.
2、收到一张卷式增值税普通发票.品名:办公用品,没有具体明细.
3、收到一张增值税普通发票.品名:办公用品,有清单,但是清单不是从开票系统打印出来的,而是销售方自行用A4纸制作了一份.
4、收到一份培训会议报销单.有培训会议清单,但是清单不是从酒店系统打印出来的,而且是会议承办方自行用A4纸制作了一份.
5、去超市购物时,发票实际采购内容是月饼、水果等,但去服务中心开发票时,将发票内容开具为办公用品等.(改变商品名称开票)
6、向甲方购物,通过甲方介绍或同意甲方的安排,接受乙方开具的发票.(接受第三方开发票)
7、没有购物,直接虚开的发票.(完全虚开发票)
开具增值税发票时有哪些注意事项?
1、必须填写购买方"纳税人识别号"
2、发票内容必须按照实际销售情况如实开具
3、不能根据购买方要求填开与实际交易不符的内容
4、不能笼统开具办公用品、食品等名称的发票
5、开具汇总办公用品、食品等发票,必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章.
例如:在商场买了几支签字笔,几本笔记本.
7月1日之前,笼统开具"办公用品"名称的发票;
7月1日之后,发票上必须把商品名称、型号、数量都打印出来.
6、7月1日起开具培训会议清单,必须由酒店系统或销售系统开具,并加盖发票专用章,不再接受系统外开具的清单.
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