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报销单的作用

只要证明款项已经支付就可以了吧报销单上列示的明细摘要说明本单位经手部门及款项的支付原因等,这是单位内部控制的一项手段,因此报销单是必要的

报销单写不下怎么办

答:分多张填写,可按类别分开各自粘贴报销单

1、在"报销部门"处填写所属的部门或项目名称,如办公室.

2、"用途" 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容.

3、"金额"此处填写实际发生金额(发票或收据金额).

4、"合计"各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)."合计"此行上方 有空栏的,划S 线注销

5、"金额大写"此处填写合计的大写金额. 人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万.

6、在费用报销单右下角的"报销人"处签字.

7、关于票据粘贴 (1) 所附发票真实、合法,抬头正确. (2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上 向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴 单的范围.票据分类粘贴并方向朝上.票据粘贴顺序和报销单封面所 列的项目顺序一致.

8、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销 要分别填写.

报销单里的报销项目

项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等

摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等

报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦

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