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会计档案的保管期限一般是在法律、行政规章及企业规章制度规定的期限内。一般情况下,会计档案的期限应不少于7年,其中包括原始凭证,账簿,会计报表,记账凭证,审计报告,财务报表等。
在一般情况下,会计档案的保管期限为3年,这是因为税务部门要求企业纳税人在3年内提供有关会计档案。因此,在会计档案的保管期限方面,会计档案保管期限不得小于3年,通常为3 - 7年。
此外,会计档案保管期限也可能受到法律法规的限制,例如《反垄断法》规定企业应当保存5年内的商业和会计凭证,以满足审计或办公室的要求。另外,《保险法》规定,可以在3年内凭借发生保险交易有关的会计材料解释保险事故的原因、性质和责任。
为了确保会计档案保存的正确、完整及无篡改,企业一般采用本地存储和纸质存档等不同的存档方式,以确保会计档案的安全。
拓展知识:会计档案的保管不仅只是保存时间限制,还要做到安全保管,保护免受外部因素的破坏,避免档案的被窃或损坏,以及防止档案的被非授权人擅自触碰、篡改或摧毁等。因此,企业应当按照相关标准要求,将会计档案的保管期限,存档方式和安全措施等做到合理有效,以确保会计档案的完整安全。
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