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采购部备用金记账凭证填写要点:
1、填写凭证字号:凭证字号由机构代码和年度序号组成,减少凭证号的冲突,防止编制时出现重复编号;
2、填写凭证日期:凭证日期是业务发生日期,如果实际发生日期发生变化,需要按照实际发生日期来填写;
3、填写摘要:摘要描述了本次记账凭证的内容,要求清晰且准确,表达清楚凭证主要内容;
4、填写会计科目:会计科目是记录本次凭证的核算分类,按照会计制度填写,要求精确清晰;
5、填写借贷金额:借贷金额要分别填写,要求准确,借方金额正数表示冲减,贷方金额正数表示增加;
6、填写记账人:记账人是登记凭证的人,要符合营业执照上的财务人员资质,填写需要精确;
7、填写审核人:审核人是对本次凭证进行审核核对,要求职责权限在此类会计凭证上,填写需要严格;
8、填写出纳人:出纳人是负责收付款的人,要求准确,填写需要准确,避免支付不到位;
9、填写制单人:制单人是负责制作凭证的人,要求准确,填写需要准确,防止凭证信息缺失。
拓展知识:
备用金是企业备用的现金资金,一般企业会准备一定数量的备用金作为未来突发事件的应急资金。备用金管理要求建立严格的记账制度,每笔款项都要有完整的原始凭证,各项支出要及时准确的记录,以确保备用金支出的合理性。另外要督促严格审批流程,及时报告备用金的使用情况,以确保备用金的安全和正常使用。
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