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现金短款账务处理可以采用的步骤有：

（1）了解缺口原因

首先，确认缺口原因，也就是明确现金短款的原因；

（2）定期仔细控制现金

其次，需要做好现金把关，定期仔细检查和控制现金；

（3）损失来源

然后，核查款项损失来源，以找出问题原因所在，分析短款原因是否存在失职或挪用职权的情况；

（4）处理短款

最后，根据确认的短款情况，采取相应的处理措施，进行现金短款的处理；

（5）防止短款重现

最后，从财务管理层面预防工作，结合实际发现的短款原因，研究形成完善的财务管理体系，防止短款的重现。

拓展知识：

现金短款的账务处理不仅仅包括现金短款，其实账务处理还涉及到一整套财务管理体系的建立，包括完善的财务内控制度、财务管理、审计工作、风险管理以及资金控制等，所有这些都应该构成企业的一套完整的财务管理体系，以预防财务风险和短款现象的发生。