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财务部门使用的原始凭证保存方式主要有两种：一种是用纸质文件保存，一种是用电子文件保存。

纸质文件保存是指用普通的纸张形式编辑收入、支出、资产负债表等财务文件，并存放在有拉链的文件夹/箱子中，以备确认财务报表的真实性。这种保存方式虽然简单、方便，但在索取和查阅凭证上，由于纸质文件夹拉链常须打开，存放之处又常放在财务部门的文件柜中，不能加快查阅或索取文件的速度，而且受到存储安全性和文件完整性的影响更大。

电子文件保存是指将所有的原始凭证文件用计算机软件编辑，以合并文件的格式（如Microsoft office Word的doc格式，Microsoft office Excel的xls格式等）进行存储、复制和发布，这种文件存储方式不受地理位置的限制，比较方便，而且易于查阅、分发、修改和备份，大大降低了财务部门的管理成本。

电子文件保存的优势还在于，它可以将所有的原始凭证放到一个文件夹中，并以可检索的形式进行存档，使用者只需打开特定的文件夹即可以任意查阅凭证文件，大大简化了检索效率，而更重要的是，它可以建立凭证提醒，防止因过期凭证漏报而引起的损失。

财务部门保存原始凭证的方式，两种都有优点也有缺点，但从长远的发展角度来看，相比纸质文件保存，电子文件保存有着更多的优势，几乎可以取代前者，它将以更加快捷、准确的方式来保存和维护财务部门的原始凭证文件。

拓展知识：在现代信息化的社会，财务统计报表的记录和凭证管理需要越来越多的电子化支持，同时，为了能够更有效率的管理财务凭证，目前也出现了许多财务凭证管理软件，这种财务凭证管理软件可以更加及时、准确的记录财务凭证，快速查阅历史财务凭证，以及分析财务凭证的变化，这样可以提高财务部门的管理效率，提升经济效益。