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报销单据作为记账凭证的作用在于
1、核实报销费用的发生时间和金额:报销单据是核算发生支出费用的有效凭据,它可以证明报销发生的时间、报销费用的类别和金额,并明确报销人,做记账凭证时核实这些费用是否支付,是否为合法费用,以及是否超出预算。
2、审核报销:报销单据可以帮助单位更好地掌握支出情况,根据报销单据,可以进行有效的支出审核,证明报销费用来源的合法性,以及报销金额的准确性。
3、便于对费用类别进行分析:根据报销单据可以分析出各个支出类别、支出金额,这样可以更清晰地掌握报销类别的走势,以及报销费用的使用情况。
在制作报销单据时,要求详实、准确,必要的信息要填写得当,如费用名称、发生时间、金额、报销单位等等,保持清晰的记录,有助于单位对报销费用的记录和审核。
拓展知识:
报销单据作为记账凭证,除了可以用于签收和核实报销费用的准确性外,还可以作为记账凭证作为单位的费用报表,在未来审计时有很强的证明力,减少审计的工作量。此外,审核报销单据时,需要提高审核的质量,确保报销账目的准确性,以尽可能减少财务风险。
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