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专用记账凭证是企业进行凭证记账时需要使用的一种科学的记账凭证,由记账人在凭证纸上填写,核算所有账目,便于保管,以资核对与查询。专用记账凭证的填制方法包括以下几个部分:
1、填写凭证编号。凭证编号包括字号、年、月、流水号等,用以标识和区分本凭证和其他凭证,以查询和核对的方便。
2、填写凭证日期。凭证日期是指凭证填制时的日期,用于标明凭证填制时的时间,以及确定当前会计期间。
3、填写分录项目。分录项目一般是指会计科目,用以明确会计内容,及表明该凭证中各会计科目的增加及减少情况。
4、填写金额数字及其文字表示。金额数字和文字表示用以表明分录项目中会计科目的增加及减少金额,一般而言,金额数字在凭证中给出,文字表示则在对应会计科目上给出。
5、填写摘要。摘要用以申明凭证中记录的财务事务的主要内容,如付款事项,收款事项等。
6、填写凭证记账人和审核人签名,以记录填写凭证的记账人及审核人的信息。
拓展知识:
专用记账凭证的填写,除了上述几个部分,还有有关会计科目的汇总核算工作。在每一项分录项目的填写时,还应当对凭证中各会计科目的增加及减少情况进行汇总核算,以检查和确认凭证内容的准确性。此外,填写专用记账凭证时,还需要注意单据的保存,以便作为核对和查询的凭证。
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