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记账方面，设置备用金的记账比较复杂，需要根据企业的实际财务情况进行调整，才能更好的满足企业的财务诉求。

首先，保证备用金的充足性，确保经营活动的正常开展，在财务资料中，将备用金项目收支单独记入；其次，做好备用金的控制，根据企业自行确定的备用金使用管理制度，做好以下工作：

1、明确备用金的初始数额，由企业领导审批后确定。

2、明确备用金的使用范围及支出办法，必须经过有关领导审批，才可支付。

3、记录备用金的支出项目，以便后期审查、复核。

4、定期复核备用金的使用，结合财务部门的实际情况，决定备用金的增加或减少，以确保备用金的充足性。

5、审计备用金的使用情况，以保证备用金的可控性。

拓展知识：备用金是企业的一种临时性费用，用于日常经营活动的结算，但一般都是少量的，所以备用金的使用和管理就显得更加重要，只有制定完善的使用管理制度，才能有效地避免备用金的过度支出，从而保持企业的财务状况良好。