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记账凭证是一张由财务会计处填写的官方凭证,在会计账簿中收集,记录,登记和管理企业财务交易的重要文书。它是企业会计信息和报表的基础,是会计处正式记载企业财务状况的途径。
记账凭证的填制原则有:一致性、客观性、及时性、系统性和有效性。
一、一致性
记账凭证的填制要遵循一致,意思就是凭证的内容要一致,填写的内容要符合实物,凭证的格式要一致,只有按照一致的规定填写,会计信息才能统一清晰。
二、客观性
记账凭证的客观性要求,会计凭证必须完全反映实物,会计核算必须以客观事实为依据,会计科目要按照实际发生情况填写,凭证要详细,及时,准确地记录财务信息。
三、及时性
记账凭证的及时性要求,会计信息要及时记录,会计凭证不能迟延性的记录,在记账过程中需要及时审核判断,确保会计凭证的正确与及时性。
四、系统性
记账凭证的系统性要求,会计凭证要按照科目系统和会计政策系统,以利于会计凭证的正确记录,利于审计查询,搜集和整理会计信息,构建会计核算系统。
五、有效性
记账凭证的有效性要求,会计凭证必须遵循财务管理的有效性要求,凭证填写的内容必须真实有效,满足会计信息管理的需要,保证会计凭证的有效性。
拓展知识:
记账凭证的数据有很多,如凭证日期、凭证字号、会计科目、摘要、金额、经办人等。此外,记账凭证还必须包括具体述明会计事项的依据,如发票、票据、进货单等文件,以表明会计凭证所提供的内容是真实可靠的。会计凭证依据是会计报告中会计信息的基础,也是审计工作依据,因此,填制会计凭证时必须遵守规定,确保凭证由可信任的依据支撑。
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