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会计凭证是记载财务事件的凭证,由会计人员借助会计记账准则,根据会计原则迅速、准确地,将财务记录保存起来,以便日后调用。常见的会计凭证有三种:
1、收款凭证:指企业收到顾客或者供应商支付的收入,会计人员需要登记收款凭证,其中的信息包含:收款日期、收款金额、收款单位、收入科目以及说明。除此之外,收款凭证可以把收款记载保留起来,便于今后审计查看,因此收款凭证的有效性是非常重要的。
2、付款凭证:指企业付款给供应商或其他行政机构的凭据。付款凭证中应包含付款日期、付款金额、付款单位、支出科目以及说明等内容。企业经营活动中,付款凭据占有重要地位,增强了企业的责任感,建立了良好的信心。
3、记账凭证:指财务部门或会计部门,将企业日常经营中产生的各项财务事项,以凭证的形式准确登记在会计账簿上,这就是记账凭证。记账凭证起到了将财务事件准确记录在账簿中,以便日后审计和查询的作用。
综上所述,会计凭证主要有3种,分别是收款凭证、付款凭证和记账凭证。会计凭证,用于记录财务事件,有助于企业管理审计,提升企业的负责任感。
拓展知识:企业会计凭证的作用还包括:(1)记录财务信息:凭证记载了企业的收支情况,可以清楚地反映企业的经营情况,是进行企业会计审计的基础;(2)发挥支撑作用:把企业的收支情况记录在凭证中,可以支撑企业的财务管理等;(3)保障利益:会计凭证是记载财务事件的凭证,它有助于企业保护自身的权益,起到重要的保护作用。
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