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对于财务软件抹零计入哪个科目,应根据实际业务操作的科目进行分类记账归类处理,具体归类科目取决于所发生的具体业务,可以分下来抹零科目主要有:库存商品科目、其他应收款科目、其他应付款科目等,具体抹零计入哪个科目可以依据下述原则来确定:
一、结算时金额分配原则
根据结算时金额分配原则,将抹零后的金额分配到与原金额有一定关系的科目上,由于抹零后的金额是在原金额基础上抹掉金额的,所有可以用如下的公式来确定抹零的的科目:原金额-抹掉金额=抹零金额。
例如收入系统中,某企业收款时发生了抹零,原金额1000元,抹掉金额100元,抹零金额900元,那么抹零金额900元应计入到“应收账款”科目中。
二、结算后金额原则
根据结算后金额原则,将抹零后的金额记入科目范畴中,即由当前结算后的金额确定抹零金额应记入到哪个科目中。
例如支出系统中,某企业付款时发生了抹零,原金额1000元,抹掉金额100元,抹零金额900元,那么抹零金额900元应计入到“其他应付款”科目中。
以上是关于财务软件抹零计入哪个科目的基本说明,需要强调的是,在不同的财务软件中,对于科目的定义有可能存在一定的区别,所以在抹零计入科目时,应当根据财务软件系统中所提供的科目定义来安排抹零后的计入科目。
拓展知识:
抹零可以分为正数抹零和负数抹零两种类型,正数抹零就是将某一帐务金额减少,负数抹零就是将金额增加,对于负数抹零,由于原记账金额没有发生变化,所以抹零金额的计入科目与原记账的金额科目相同。而对于正数抹零,则应当将抹掉的金额记入另一个科目中。
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