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会计凭证保管期限为6年,是由《财政部、国家税务总局关于发布〈企业会计凭证保管期限及其注销登记办法〉的通知》规定的,包括有关会计凭证的原始凭证、复印凭证和扫描件等。会计凭证保管期限不仅保证了会计账务数据真实性,而且有利于更好地掌握会计业务和会计资料,以便更好地实现企业经济目标。
会计凭证保管期限的具体规定是:原始凭证、复印凭证、扫描件的保管期限需要按照按照征管期限的规定,按照合同有效期保管6年;凭证丧失、灭失后,可补收后3年内,在保管期限内补充收取凭证复印件,并登记更新记录。
此外,为了做到科学管理和合理使用会计凭证,企业在保管期限内需要定期检查会计凭证的内容、记账有效性以及复印件的完整性,一旦凭证信息有变更,应及时更新复印件,以便及时准确地把握企业的会计凭证的信息。
归纳起来,会计凭证保管期限是6年,原始凭证、复印凭证、扫描件均应在此期限内保管,凭证丧失、灭失后,可补收后3年,并且定期检查凭证的内容、记账有效性以及复印件的完整性,以确保企业会计数据的真实性。
拓展知识:
保管期限一般分为征管期限、保管期限和注销期限3个阶段,征管期限是从企业登记出票开始到凭证失效或注销期限结束,此阶段内企业仍在使用凭证;保管期限从凭证失效或注销期限开始,此阶段凭证仍需保存,但不再使用;注销期限从企业收集凭证后开始,到凭证彻底丧失结束。
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