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记账凭证的装订是一项很重要的工作,它的装订的正确完整是确保凭证的有效性和完整性的关键所在。
1、准备工作:首先准备凭证装订用的材料,一般是凭证胶、收费凭证簿、搪瓷钉、订书机等;
2、凭证分类:其次,将凭证按照特定的类别进行整理,以便更快捷的进行整理;
3、凭证排序:按照凭证类别进行排序,确保凭证顺序,以免影响凭证的有效性和完整性;
4、胶装凭证:将分类、排序好的凭证,用凭证胶黏装在凭证簿上;
5、磁钉装订:用订书机将凭证胶装的凭证簿用搪瓷钉装订起来;
6、完成:完成上述步骤后,凭证就完成了装订工作。
以上是记账凭证装订的基本步骤,正确完整地完成装订工作,是确保凭证的有效性和完整性的关键所在,拓展知识:在凭证装订过程中,保持凭证的完整性是非常重要的,凭证的完整性主要是指凭证的内容不能有任何缺失,要保持凭证的完整性,除了正确完整的装订,也可以尝试使用纸质凭证的电子存档来确保凭证的完整性。
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