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采购是将企业需要的商品、服务等从市场上获取的活动。它是一个具有较强战略意义的重要管理过程,既要努力获取降低成本、提高性价比的采购物品,又要确保采购品质及时达到企业质量要求,满足其有效的生产、经营和服务的要求。
采购的职责主要有:
1、制定采购计划,负责物资的采购准备、实施及其他服务;
2、根据采购计划,确定采购产品的品种和质量、数量、价格等细节;
3、进行各种采购合同的谈判、签定及执行;
4、及时向采购部门提供采购进展的情况;
5、管理库存,确保商品的供应及时、质量可靠;
6、审核采购收料单据,负责收料核算;
7、维护供应商的关系,发现采购费用的可节约成本;
8、协助采购供应商的评估,确保外购产品的质量和可用性;
9、根据市场情况研究各种采购折扣,积极参与采购市场,提供有利的采购建议等。
采购工作既是法律法规规定,也是企业自身管理需要。采购部门应当牢固树立节约观念,理性和客观地处理采购事务,加强和企业内外部部门之间的沟通和协调,采取节能减排、技术开发、低成本生产、使用更高效的产品等手段,不断提高企业的经济效益。
拓展知识:有意识的节约采购行为,可以有效降低企业的采购成本,提高采购效率,开发潜在采购市场,帮助企业实现节约型和绿色采购的目标,从而提升企业的竞争力和经济效益。
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