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会计凭证是会计工作的一种书面文件,是会计人员在登记、记帐和报告会计条目和业务信息时产生的有记录性文件,它是会计体系活动所必需的文件,是证明帐务事实的有力证据。
会计凭证是会计人员在登记和记录会计条目时用的书面文件,它是会计工作的最基本文件,它是回顾和确认会计条目和交易的有力依据。它是证明资金及财务状况的有效凭证,它准确反映了一笔业务的整个过程,及会计账簿的各种会计科目的余额情况变化,是查明会计事务真实性的依据。
会计凭证有以下几个作用:
(1)便于稽查。会计凭证可以作为经办业务和核算支出的依据,用于查验,以检查会计科目是否准确和可靠。
(2)便于查账。会计凭证可作为查访和查账的依据;当查访现金时,会计凭证可以用来证明其支出和收入。
(3)便于核实账务。会计凭证可用于对账户和财务状况进行认真检查,以及核实账户之间的损失和盈余情况,以确保系统的可靠性。
(4)便于统计。会计凭证是收集组织和分析各种经济信息和会计条目的重要依据,是统计工作的重要资料。
拓展知识:会计凭证分为两类:一类是帐单,又叫账历,就是账目的历史记录,在会计凭证上记录对应会计科目的增加或减去;另一类是发票,又叫记帐单,就是会计凭证的标准格式,由会计凭证编号,会计科目,借方金额,贷方金额,摘要等信息组成。
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