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输入红字是指在使用速达财务软件时,在凭证录入中将会被视为蓝字的禁止往来的业务,使用红字标识,以增强财务凭证的审核功能。
输入红字的操作步骤如下:
首先,在系统-配置-凭证中,开启红字功能;
其次,在财务账簿-禁止往来中设置禁止往来科目,然后在凭证录入时,有这些禁止往来的科目的明细,则需要用红字标识出来,以便进行审核;
最后,如果系统要求红字凭证必须复核,那么凭证待复核状态,会提示审核人员这是一张含有红字凭证;审核人员需要根据系统要求复核并完成审核确认。
拓展知识:
在使用红字标识凭证时,需要提高审核质量,尤其是在开启复核功能时,更加需要注意把握复核流程,以免财务凭证出现错误,从而影响记账准确性和财务决策的有效性。
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