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工本费是指某事项的发生需要对方收取一定的材料(如证件、报表等)和服务费，由购买、申请方承担。工本费一般计入普通科目“其他应付款”，即记入贷方，贷方有"其他应付款"二级科目和"工本费"三级科目，此外，还可以在三级科目下面进一步设按具体付款事项分设更详细的科目，以方便对费用的查帐。如："开办会计师事务所认证费"、"机构信用代码证办理费"、"健康证办理费"等。

拓展知识：国家机关、企业、事业单位的设置和变更、公司的股份发行及项目的启动等必须经办机关或者认证机构的审批，审批形式、时间不同，其费用多称为“工本费”，按照相关规定，必须缴纳。