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确认收入所需要的原始凭证,主要有四类:1、销售发票;2、发票代替凭证;3、收入收据;4、其他收入收据。
1、销售发票:销售发票是确认销售所必须的凭证,它是确认销售收入的最重要凭证,其他存在的凭证无论什么性质,都不可能完全取代销售发票的作用,因此,在确认销售收入时,必须出具销售发票。 销售发票包括:正式发票、简易发票和农行发票等,其中,正式发票和简易发票为主要发票类别。
2、发票代替凭证:发票代替凭证是确认销售收入时除了销售发票外的一类重要凭证,它是一类特殊的凭证,它仅仅是一种取代正式和简易发票的凭证,但是仍可以作为确认收入的凭证。发票代替凭证可以作为确认收入的有效依据。
3、收入收据:在确认收入时,还可以凭收入收据确认,相对于发票,收据可以证明收入发生了,但不能作为金额确认,而且收据必须有具体的账册,因此,在确认收入金额时,收据不能单独使用,而是要与其他凭证一起使用。
4、其他收入收据:在确认收入时,除了上面提到的凭证以外,还可以凭其他收入收据确认收入,如汇票、支票、收入申报表和会计凭证等,但是由于这些凭证不能证明金额,因此,在确认收入金额时,这些凭证仍不能单独使用,而是要与其他凭证一起使用。
以上就是确认收入时需要准备的原始凭证,其中,销售发票和发票代替凭证是必不可少的,另外其他收入收据也可以作为收入确认的凭据。
拓展知识:除了上述内容,确认收入时还要注意发票的有效性,一般情况下,发票有效期为1年,在此期限内,发票仍然有效,可以作为确认收入的有效凭证,但是一旦过期,发票就失去了有效性,就不能作为确认收入的凭据。因此,在确认收入时,需要注意发票的有效期,及时出具有效发票。
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