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付款凭证是指发生货物贸易、服务业的买卖双方经过签字、盖章等手续，按照贸易买卖合同所规定的商品数量、单位价格及总价格，用于确认买卖双方已支付货物费用的一种有效的文件。付款凭证是一种根据贸易企业需求，制定的有关交易流程和规定的凭证，是发生一次贸易行为后，实体店铺、电子商务网站、移动电子商务客户端等交易双方，在买卖商品时，载明交易双方及交易内容的文书。

付款凭证可为纸质凭证，比如：发票、收据、购物小票，也可以是电子凭证。电子凭证有支付宝、微信支付的付款截图等，以及一些特殊的凭证，比如红包、优惠券等。付款凭证有助于商家审计，维护企业的财务完整，实现合理的税收管理，保证纳税公平；把握市场竞争，积极参与贸易日益活跃的市场，扩大经营规模；实现事业发展，建立更加严谨的企业管理等作用。

此外，付款凭证还可以用于以下几个方面：

第一，付款凭证可以用于确认买卖双方的权利和义务，以及提供相关的证据，有助于解决后期可能发生的纠纷。

第二，该凭证可以用于验证交易双方的身份，确定交易的真实性，防止财务欺诈行为发生。

第三，付款凭证可以用于阐明货物或服务的质量、数量等具体情况，有助于商家识别客户群体，满足客户需求，实现企业价值。

从以上分析可以看出，付款凭证对贸易双方是十分重要的，它可以证明双方的权益，保护交易的真实性，还可以更好地为商家服务，实现企业价值。