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记账凭证上写财务费用负数，其实就是做减法运算。一般情况下，财务费用负数表示的是企业的支出，即把企业预算中拨出的一部分资金用于企业某项活动或购买某项物品。因此，在记账凭证上写财务费用负数，一般格式是：贷（借）方支出的物品或项目负数×XXX元，贷（借）方账户“应付账款”（或其它财务账户）负数×XXX元。

例如：贷（借）方“销售费用”负数3 000 元，贷（借）方账户“应付账款”负数3 000 元，其中负数3 000 元就是表示企业支出3 000 元。

拓展知识：记账凭证上写财务费用负数是比较复杂的操作，财务人员要结合账户的本质，运用正确的会计原则，合理的记账技术，正确地记录财务费用负数，以保证账目的真实��有效。另外，企业也要定期对财务费用负数的记账凭证进行审核，以确保账目的准确无误，及时发现异常情况，杜绝财务挪用等违规行为。