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工资结算凭证是劳动者工资结算记录的依据，它由有关单位发出，记载了劳动者当月工资发放的全部情况。按照有关规定，公司每月都要出具工资结算凭证。

编制工资结算凭证的步骤如下：

1、首先，根据员工在单位的考勤、工作时长、职级等因素，计算出每个员工应发的工资；

2、然后根据工资核算单汇总出每个员工的应发合计工资，汇总出单位本月工资总额；

3、接着，依据员工的个人信息准备凭证联，即准备凭证原件、抄件和财务部簿记件；

4、根据计算的应发工资写入凭证联中，具体信息包括单位、姓名、工号等；

5、最后，单位负责人签字确认，完成凭证的编制。

完成工资结算凭证的编制，有利于劳动者的工资收入得到及时确认和保障，对于劳动者来说，拿到凭证也明确了发放的工资金额，有利于劳动者的权益得到维护。

拓展知识：在编制工资结算凭证的过程中，结算单位要按照规定进行报销和所得税计算，确保发放金额正确准确。为了简化这一任务，工资结算系统也是必不可少的，它能够清晰记录员工的信息，同时还能自动计算报销和所得税，大大提高了编制工资结算凭证的效率。