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财务费用是负数的时候，可以进行记账凭证，它的科目是贷方是负数，借方是正数。在凭证中需要开出一张正字的凭证，但是还要注意一些财务的记账要求，如填写凭证日期、科目代码、凭证摘要、科目金额等等。首先，财务凭证的日期需要正确填写，表明该凭证发生的时间；然后，填写科目代码，即凭证中各科目的记账编号；紧接着，填写凭证摘要，即描述凭证的简要内容；最后，填写科目金额，即凭证中各科目的实际金额。其中，在财务费用是负数的时候，需要在贷方填写负数，在借方进行正数的填写，以此来区分贷方和借方的金额，使记账准确无误。

拓展知识：除了正常的财务费用，还有一种特殊的财务费用，叫做贷款担保费，凡是做贷款担保的都需要交纳贷款担保费，一般是按贷款本息或担保金的比例及时间来收取的。贷款担保费一般都是抵扣贷款方的财务费用，因此在财务凭证时，可以把贷款担保费做贷方，贷款方的财务费用做借方，以达到借出款项的目的。