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部门备用金的记账凭证的写法相较于一般记账凭证有些不同，但它们基本概念都是相同的。

1.首先，必须在记账凭证上注明总金额，并将收支金额划分为可用金额以及备用金额。

2.其次，必须在备用金额处填写备用金的用途，以明确备用金的用途。

3.然后，根据备用金用途将金额记入应收或应付账款的相关项目。

4.此外，还需在备用金的金额处加以注明，以明确备用金额的来源。

拓展知识：

备用金的科目类别一般分为：预付款和应收款。预付款的支付对象一般是与公司合作的第三方公司或者服务商；而应收款则指可能出现在公司内部的货款、回款、服务费等收支而有记录的款项。部门备用金的科目性质一般都是长期负债类，可以分为：预收账款负债、应付账款负债和其他长期负债。