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企业送礼送现金应该按照“支出”的原则进行记账。即送礼支出,现金出账,应当由财务按照会计准则进行记账登记。具体记账流程如下:
1、有关部门(通常是经济部门)发出支付通知,提供给财务部的记账簿;
2、财务部收到支付通知后,将摘要说明如“XX公司因XX事项支付礼金XXXX元”,记入现金出账账簿“借”方;
3、现金实际支付方式,记入现金账簿“贷”方,如采用银行转账支付,贷方为“银行存款”;
4、将现金支出的摘要说明,记入应付账款账簿“贷”方;
5、支出现金后,应当进行现金账户与应付账款账户的余额核实,以保证账户间的一致性;
6、完成上述记账登记后,财务部需要通知有关部门,以备查询需求。
拓展知识:企业送礼送现金,还应该注意发票管理。企业支持出口礼品应当打印收据,并开增值税发票,相应的收票登记也要完成。且根据《会计准则》,礼金支出应当具有一定的发票证明,方能将相关支出确认到企业会计账上。
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