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扎账是一种指示财务部门的专业术语,指的是根据具体的分录确定一项特定财务交易的会计细节,也就是认定财务会计分录的信息有效性。分录主要是指:发票、发票核销、会计处理、会计记账、记账凭证、会计分析等等。
比如,公司支付给供应商和制造商一笔费用,由于增值税的缘故,这笔钱必须拆分为两笔,一笔是增值税额,另一笔是进项税,在财务记账上需要正确的分账,否则不能有效的抵扣税金。这就是扎账的意思,即,通过分录的方式确定(扎定)财务交易的详细性质。
扎账包括:分录的准确性,分录的完整性,分录的精确性,分录的一致性,分录数据的完备性,等等。将具体的财务交易从表面上拆分出来,按照不同的科目做出科学的分录,尽可能的描述交易的具体性质,这样才能更有效的管理企业的财务流程,做到将会计分录做到准确无误。
拓展知识:
正确的扎账是正确记账的基础,把会计分录做准确有效很重要,否则会影响会计控制和审计工作,导致会计报表的准确性受到影响。此外,还有另外一个重要概念,即会计准则,也就是会计分录必须按照特定的规范和标准进行记录,以实现企业财务及其他方面的管理与综合运用,所以如果没有恰当的准则,会计的扎账就失去了意义。
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