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定额发票是指发票上明确标明"发票面额"的发票，依据《中华人民共和国发票管理条例》，定额发票的金额应该由发票开具单位先行规定好，而不是由客户自行输入。定额发票只能报销商品或服务费用，但是不能用于报销工资或税收。

定额发票不能随意改动，发票上按照规定的发票面额开具，而不能由客户自行输入，而且开具的发票面额不能超过15000元，如果客户的实际付款金额超过发票面额，可以以多张定额发票补足。

定额发票用来报销的步骤是：首先，需要准备的是正常的发票，只有准确的开具定额发票符合标准，才能被报销。其次，在报销时，要求出示收据和发票，并且发票上内容准确，报销时金额不能超出发票面额，发票号码、发票日期、发票类型等也要准确无误。最后，报销时，也要检查收据是否有效，发票有没有复印，是否被篡改等，只有完整的报销资料才能达到报销的要求。

拓展知识：

定额发票的使用者一般包括商家、政府机关、报销企业和个人非正常经营者。正常经营者一般都是用普票，而非正常经营者一般都是用定额发票，因为它们不要求报销时出示收据。定额发票的发票税率基本一致，按照当地税务部门规定，通常为3%或5%。