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报销差旅费会计分录怎么写?(报销差旅费会计凭证)

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企业报销差旅费会计分录写法如下:

1、应付差旅费(科目类别:应付账款)

借:应付账款 XX 元

贷:银行存款/现金 XX 元

2、费用结转(科目类别:费用)

借:差旅费 XX 元

报销差旅费会计分录怎么写?(报销差旅费会计凭证)

贷:应付账款 XX 元

上述两步的记账过程即为企业报销差旅费的会计分录写法。

企业报销差旅费一般要求提供报销相关单据,审核凭证,以及会计分录。报销单据可以包括差旅费发票、汽车票,住宿费、火车票等费用,以实际交易为主。凭证可以包括出差报告、差旅报销申请表、发票验收表、审批表等。会计分录一般是按照支出科目确定,可以划分为费用类别并附明细账。

拓展知识:

企业报销差旅费应该遵循一定的规范流程。一般分为以下步骤:

1、审批申请:根据企业规定,申请人需先提出差旅费报销申请,并根据相应标准等待审批。

2、编制凭证:当申请后,差旅报销申请表、预算表、领款单及付款单、发票等需按照企业要求编制。

3、对账核实:对所有凭证及单据进行核实,结果符合要求,无财务例外情况。

4、办理结算:经过审批及核实后,办理报销结算,将差旅报销金额以现金或转账方式转入申请人账户。

5、出纳登账:交付金额完毕后,出纳需对差旅报销结算进行登账,以便审计查账。



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