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删除已记账的凭证需要按照会计基本原则及会计准则的规定来办理。
1、无论是凭证本身的操作还是记账的操作,都要遵守会计基本原则。凭证是会计信息的载体,它反映了企业活动发生的真实情况,是会计记录反映经济实体活动及财务状况的重要依据。因此,删除已记账的凭证要慎重,不得擅自删除,否则可能影响企业的财务会计工作。
2、根据会计准则的规定,任何凭证都不得被抹去、改动或者毁损,如果凭证需要变更或者删除,只能重新开具新的凭证,将变更或者删除内容注明在新凭证上,原凭证须留存。
3、在记账前,可以删除凭证,但是在记账后,凭证不允许删除。如果发现凭证有错误,应及时纠正,但不能删除,此时可以通过反记账来解决,即在原凭证上反记【撤销原记账】,然后再重新开具凭证,重新记账。
拓展知识:
凭证内容应满足全面且明确的原则,要求凭证必须包含:
1、日期:凭证的日期要正确,不能有遗漏
2、字号:字号对一个会计的管理有重要作用,用以区分会计活动的不同凭证
3、摘要:凭证的摘要要能清晰地反映凭证的内容
4、科目:凭证中科目要正确,要涉及到流出方和流入方
5、金额:凭证中金额应该准确无误,金额要科学合理
6、记账:凭证记账后更新到账簿,便于对公司资产负债情况进行控制
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