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1、首先要准备目标系统的参数文件、数据表定义文件，以及需要备份的数据库文件，将这些文件放在系统备份介质上；

2、在用友软件中，点击“系统管理”——“备份”，进入备份菜单；

3、在备份菜单中，勾选“备份参数文件和数据表定义文件”、“备份数据库文件”；

4、点击备份，输入备份文件名称，并点击确定；

5、弹出备份进度，点击确定完成备份，并将备份文件保存在系统备份介质上。

拓展知识：

备份空间不足时，可以采用全库备份、分表备份及其他备份设置，这样可以将备份文件命名为系统参数文件、年度参数文件、数据表定义文件、数据库文件的名称，以及每张数据表的名称，以便日后使用。此外，在备份过程中，可以定时将备份文件发送到iCloud账号或其他云服务商，以确保备份的安全性。