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出纳员如何对支票进行审查内容如何辨别
1、支票填写是否清晰,是否用墨汁或碳素墨水填写;
2、支票的各项内容是否填写齐全,是否在签发单位盖章处加盖单位印鉴,大小写金额和收款人有无涂改,其他内容如有改动是否加盖了预留银行印鉴;
3、支票收款单位是否为本单位;
4、支票大小写金额填写是否正确,两者是否相符;
5、支票是否在付款期内;
6、背书转让的支票其背书是否正确,是否连续。
收款单位出纳员对受理的转账支票审查无误后,即可填制一式两联进账单,连同支票一并送交其开户银行。开户银行审核无误后即可在进账单第一联上加盖“转讫”章退回收款单位。收款单位根据银行盖章退回的进账单第一联编制银行存款收款凭证。
出纳人员应该怎样签发支票
一、要严格做到“九不准”。
1.不准更改签发日期;
2.不准更改收款人名;
3.不准更改大小写金额。按照《票据法》规定,支票的金额、日期、收款人名称如若更改,即成为无效票据;
4.不准签发空白支票,即签发超过银行存款账户余额的支票;
5.不准签发远期支票;
6.不准签发空白支票。签发的空白支票即指事先盖好印章的支票。携带该种支票外出,遗失后将造成不应有的经济损失;
7.不准签发有缺陷的支票。有缺陷的支票表现形式主要有:
(1)印鉴不符,即支票上的印章与银行预留印鉴不符,或是支票上的印章盖得不全。银行审查出印鉴不符时,除将支票作废退回外,还要按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款。
(2)戳记用印油而不用印泥的支票,或印章字迹间模糊不表的支票。
(3)污抽支票,即票面破碎、污损,无法辨认或字迹不表的支票。
(4)账号户名不符,或户名简写的支票。
(5)更改处未盖预留印鉴的支票。
(6)付款单位已清户的支票。
(7)未填写用途或所填用途不当的支票。
(8)不是按规定用碳素墨水或签字笔书写的支票。
(9)购买未经批准的专控商品的支票。
(10)非本行的支票。
二、要做到要素齐全、内容真实、数字准确、字迹清晰。
1.支票要按顺序编号连续签发,不得跳号;
2.日期中的年份要写完整,不得简写,如1999年不得写成99年;
3.收款人必须写全称,不得写简称,防止户名不符,形成退票;
4.签发人开户银行名称用刻好的银行小条章(向银行购买支票时盖好)加盖清楚,不要手写(银行会计规范化管理要求);
5.签发人对本单位账号要写,最好也用小条章;
6.注意日期、收款人、大小写金额的准确填写,防止签成无效支票;
7.其他更改的地方要加盖预留印鉴,使用印泥;
8.不准签发用途弄虚作假的支票。签发用途不真实的支票,系套取银行信用行为,银行一经发现,按违反结算制度给予经济处罚;
9.不准将盖好印鉴的支票存放于他人处让其代为签发,以防形成空头支票或经济诈骗;
10.由于现行支票上没有付款单位名称栏目,必须使用预留在银行的印鉴,所以印章一定要清楚;
11.不得用蓝墨水填写。总之,要遵照银行的规定,不可自以为是。
三、要由专人签发。
支票应由财务部门分派专人保管、签发,不要多人插手,以便分清责任。如今,支票打印机也陆续在财会部门中使用,对此要明确出纳专人使用管理。
出纳员如何对支票进行审查内容如何辨别?如果是刚刚走上出纳员的岗位,对于出纳员工作也有很多不懂的地方,面对支票审核有不懂的地方都可以来找老师来给你指点下。
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