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报废会计凭证的销毁方法一般有三种:一是撕毁;二是烧毁;三是破坏。
首先是撕毁,报废的会计凭证一般用文字刀进行撕毁,或在机器上利用文字刀切除填写后的会计凭证,上面的内容可以不完整切除,但要保证凭证中的数字不完整,以确保其完整性。撕毁后的会计凭证可以用长封箱子装起来,并由会计经理签署确认销毁。
其次是烧毁,一般火力足够,可以彻底把报废会计凭证烧毁,以保证凭证内容不泄露,但要注意的是,不同材质的会计凭证的烧毁温度不同,确保火力足够。烧毁后,可以把灰烬装入长封箱子,由会计经理签署确认销毁。
最后是破坏,一般是把报废凭证放入搅拌设备或风扇当中,加工搅拌,把凭证上的内容破坏,把剩余物收集放入长封箱子,并由会计经理签署确认销毁。
上述是报废会计凭证的销毁方法,但是在实际操作中,还要注意以下几点:
1、销毁的会计凭证应有销毁者的签字确认;
2、销毁后,还要制定一份销毁清单,由会计经理签署确认;
3、每年要定期做凭证销毁清理工作,必要时可以将销毁的凭证进行复印,以便及时清理。
拓展知识:
报废会计凭证的原则是,会计凭证必须一次性使用,当发生修改或报废时,必须要彻底销毁,不能随意移动,以确保凭证内容的保密。凭证的保密性是会计凭证的重要特性之一,因此在销毁报废凭证时,应采取有效的措施,避免凭证内容泄露。
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