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记账凭证一定是按时间顺序吗?答案是否定的,虽然记账凭证记录的是关于经济活动的时间,但根据时间顺序记账不是一定的。
时间顺序记账是指记录了当前时间内的经济活动,一般是按倒序排列,即由最后来的活动记录至第一个活动为止。例如收到现金500元,然后又用100元支付了货款,最后凭证应先用100元贷记应付账款,再用500借记现金。
但记录了同一时间内的活动也可以不按时间顺序记账,只要满足借贷平衡的要求即可。一般情况下,将应收账款、存货、材料等长期资产账户放在贷方,将现金、应付账款、费用等短期负债账户放在借方。当时间顺序不重要时,实行有效的单账记账。
总之,记账凭证的排序可以按时间顺序,也可以按单账排序,具体决定由企业自己确定。不管选择何种排序方式,记账凭证的内容一定要完整准确,审核后正式记入簿记。
在实际的财务管理中,为了更好的便于计算,除了按时间顺序记账凭证之外,还可以针对不同的账户采用不同的账记法,例如采用科目余额账记法、专项账记法、汇总账记法等,对企业的财务管理有较大的帮助。
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